标书资料员

岗位职责:

1、负责对投标项目进行报名、招标文件购买、缴纳保证金、投标文件的制作、安排相关人员开标。

2、负责和投标项目的业务员进行及时的信息交流,包括但不限于提醒业务员保证金缴纳、公司对于招标文件有不符合条款问题的解决、投标过程中各种费用的花费和报销、保证金退回、履约保证金缴纳等。

3、资料员将中标项目的资料由经营部转交工程部(包括但不限于报名资料、投标文件、招标文件、图纸、已标价工程量清单),并在档案室备案留档。

4、资料员对所投标项目进行统计和整理,每周五将下周开标的项目整理好提交给副部长。

5、资料员每季度将本季度所有的投标项目进行统计和整理,并提交给部长。

6、资料员相互对投标文件进行审核,确保投标项目不因公司人为原因出现废标等情况。

7、资料员负责办理在各省市及地区的企业备案和审核工作。

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.大学本科及以上学历,建筑、土木、工民建类相关专业;

2. 3年以上标书资料员岗位工作经验;

3. 具有较强的学习能力,能熟练使用资料软件;

4. 熟练运用PHOTOSHOP、WORD、EXCEL、CAD等软件;

5. 了解工程投标流程,能够高质量的完成资格预审文件及投标文件的制作;

6. 熟悉有关施工工程技术资料的管理制度和城建档案要求;

7. 具备良好的沟通协调能力,为人正直,有责任心和团队合作精神,执行力强;

8. 责任心强,吃苦耐劳,能够适应施工现场。


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